В силу певних обставин вартість енергоносіїв в усьому світі та в Україні постійно зростає, тому витрати на паливно-мастильні матеріали на підприємствах, що мають власний парк автомобільного транспорту з кожним роком збільшуються, складаючи один з головних видів виробничих витрат. В таких випадках вкрай важливим є отримання оперативної та достовірної інформації щодо об’єму використаного пального по кожному автомобілю та його залишку в баку на певну звітну дату (вказані дані досить часто є неповними чи неправильними, зважаючи на можливі зловживання з боку певних осіб, які займаються розкраданням паливно-мастильних матеріалів та/або ненароком допускають помилки в обліку ПММ. Налагодити оперативний та актуальний контроль за обліком пального на будь-якому підприємству допоможуть спеціалісти ТОВ Мікротронік Україна.
Якими є результати від автоматизації обліку ПММ
Завдяки універсальним рішенням, розробленим фахівцями товариства Мікротронік Україна можливо налагодити ефективний облік та контроль паливно-мастильних матеріалів на підприємстві, включно з прийомом пального від постачальника на власну заправку чи склад підприємства і його списанням на витрати по мірі фактичного використання автомобілями, що здійснюють транспортно-логістичні послуги. Ефективне впровадження програмних продуктів Мікротронік Україна, за інформацією сайту https://microtronic.com.ua/avtorski-rishennja/rishennja-dlia-agropidpryemstv/avtomatizatsiya-obliku-kontrolya-paliva-na-pidpri-mstvi дозволить зменшити витрати підприємства на придбання паливно-мастильних матеріалів в межах 25-30 відсотків. Крім того, реалізація вказаних рішень дозволить:
- повністю автоматизувати процес обліку ПММ на підприємстві та виключити з нього можливий негативний вплив людського фактору;
- визначати потребу в пальному на підставі оперативних та реальних звітів щодо його актуальних залишків, що дозволить забезпечити належне перспективне планування вказаних закупівель;
- виключити можливі махінації з пальним з боку недобросовісних водіїв, заправників чи обліковців.
Наявність актуальної інформації щодо витрат та залишків пального, отримання якої можливе в режимі реального часу, дозволяє аналізувати всі складові витрат та за потреби проводити їхню оптимізацію.
Деякі з етапів автоматизації обліку витрат палива
Належна ефективність запровадження автоматизації обліку палива на підприємстві досягається тільки за умови комплексного підходу, що включає, зокрема, забезпечення контролю за пальним на етапі його поступлення на склад завдяки використанню спеціальних рівнемірів ємнісного типу та/або проточних лічильників. Важливим етапом також є забезпечення контролю за видачею пального через колонки старого та нового зразка або через мобільні паливороздавальні колонки та дотриманням лімітів у видачі пального по кожному автомобілю включно з ідентифікацією водія.
Для контролю за використанням пального безпосередньо по кожному автомобілю фахівці товариства Мікротронік Україна пропонують скористатися ємнісними датчиками палива, які встановлюються в баках та проточними лічильниками, які контролюють витрати палива під час роботи двигуна.
