Відкриття рахунку ФОП: документи й строки (гайд)

Розрахунковий рахунок ФОП — це основа легальних безготівкових платежів: прийом оплати від клієнтів, виплати підрядникам, сплата податків, валютні надходження. Нижче — короткий гайд, як підготуватися і відкрити рахунок швидко та без зайвих клопотів.

Які документи підготувати

1. Паспорт/ID-картка та РНОКПП (ІПН).
2. Витяг з ЄДР (актуальний на дату відкриття).
3. КЕП/Дія.Підпис для підписання договорів онлайн.
4. Дані про КВЕДи (перевірте актуальність).
5. Рішення про систему оподаткування (витяг платника єдиного податку за наявності).
6. Контактні дані й підтвердження адреси (інколи запитують).
7. Для валютних рахунків — дані про ЗЕД-контракти за потреби.

Лайфхак: заздалегідь зробіть якісні скани/фото документів або завантажте їх у застосунок, аби пройти онбординг за один підхід.

Покрокова інструкція

Крок 1. Оберіть провайдера. Порівняйте тарифи на обслуговування, комісії за платежі, можливість онлайн-відкриття та додаткові сервіси (картки для команди, ліміти, мультивалютність). Сучасні фінсервіси на кшталт GlobusPlus дозволяють відкрити рахунок дистанційно та одразу підключити інструменти для бізнесу.

Крок 2. Зареєструйтеся та пройдіть ідентифікацію. Найчастіше це BankID/відеоверифікація + підписання публічної оферти КЕПом або Дія.Підписом.

Крок 3. Завантажте документи. Витяг з ЄДР, ІПН, підтвердження КВЕДів, вибір системи оподаткування. Якщо плануєте ЗЕД — внесіть реквізити контрактів.

Крок 4. Отримайте реквізити IBAN. Після перевірки комплаєнсом вам надішлють реквізити для зарахувань, а в застосунку з’явиться можливість створювати платежі, виставляти інвойси та формувати виписки.

Крок 5. Налаштуйте інструменти.

• підключіть картку ФОП або картки для співробітників із лімітами і категоріями витрат;
• додайте шаблони податкових платежів;
• активуйте push-підтвердження та обмеження на перекази для безпеки.

Тарифи й комісії: на що подивитись перед вибором

• Абонплата за обслуговування рахунку та вартість вихідних платежів (UAH/EUR/USD).
• Комісія за SEPA/SWIFT і курс конвертації (чи є націнка до міжбанку).
• Вартість карток для команди, ліміти та контроль категорій витрат.
• Мерчант-еквайринг/інвойсинг: тарифи за прийом оплат, повернення коштів.
• Платні/безплатні виписки, терміни зарахування та обмеження на добу/місяць.
• Дрібні “дрібниці”, що вирішують все: платні SMS, платіж «сьогодні на сьогодні», обслуговування мультивалютності.

Строки відкриття: на що розраховувати

Тривалість залежить від способу ідентифікації та перевірки документів. Для онлайн-сервісів процес часто займає від кількох хвилин до одного робочого дня. Якщо потрібна розширена перевірка (наприклад, за ЗЕД або нетиповими КВЕДами), комплаєнс може запросити уточнення — закладіть ще 1–2 дні. Офлайн-відкриття в класичних відділеннях зазвичай довше через запис і черги.

Що зробити одразу після відкриття рахунку

• Оновіть реквізити в договорах, інвойсах, на сайті та в особистих кабінетах маркетплейсів.
• Створіть шаблони податкових платежів і налаштуйте календар нагадувань.
• Підключіть еквайринг/інвойси для приймання оплат і тестову оплату 1–2 грн.
• Виділіть картку ФОП і, за потреби, випустіть картки для команди з лімітами.
• Налаштуйте інтеграцію з обліком (вивантаження виписок, категорії витрат).
• Активуйте безпечні одержувачі, 2FA, push-підтвердження та обмеження за сумами.

Типові помилки, які гальмують процес

• невідповідність КВЕДів фактичній діяльності;
• прострочений або неповний витяг з ЄДР;
• відсутність КЕП/Дія.Підпису;
• некоректно вказана адреса та контакти;
• ігнорування запитів служби комплаєнсу.

Перевірте все перед подачею — це найпростіший спосіб пришвидшити відкриття.

Валютні надходження та ЗЕД: коротка шпаргалка

• Для ЄС вигідні SEPA-перекази (EUR), для інших країн — SWIFT.
• Готуйте інвойси/договір та опис послуг англійською — це пришвидшує комплаєнс.
• Перевіряйте призначення платежу, країну відправника і відповідність КВЕД.
• Якщо валюта приходить часто — відкрийте мультивалютні рахунки і конвертуйте за вигідним курсом.
• Заздалегідь узгодьте з клієнтом комісії банку-відправника (OUR/SHA).
• Для регулярних виплат зручно створити шаблони у застосунку, аби не повторювати ручні дії.

Чому варто розглянути сучасний фінсервіс

Онлайн-онбординг, прозорі тарифи, мультивалютні рахунки, картки для команди з лімітами, детальна аналітика витрат — усе це економить час ФОПа та зменшує операційні ризики. У GlobusPlus ви зможете відкрити рахунок дистанційно, отримати реквізити IBAN, виставляти інвойси клієнтам і керувати фінансами зі смартфона.

Підсумок. Підготуйте базовий пакет документів, пройдіть онлайн-верифікацію, швидко отримайте IBAN і налаштуйте інструменти під ваші процеси. Це мінімум бюрократії й максимум контролю над коштами ФОП.