Сучасний івент-менеджмент вимагає швидкості. Використання Google-форм – це вчорашній день, який забирає час та знижує лояльність гостей. Сьогодні ринок пропонує технологічні системи онлайн-запису та продажу QR квитків, що автоматизують шлях учасника від кліку до входу в зал.
Ми проаналізували 7 популярних інструментів, щоб ви обрали найкращий.
RegToEVENT – універсальний комбайн для бізнесу та розваг
Ця платформа для менеджменту подій стала лідером нашого огляду. Вона виходить далеко за межі звичайного “квиткового вікна”. Ви отримуєте конструктор лендінгу, конструктор схем залів, конструктор листів та квитків. Тобто ви повністю управляєте своєю подією, та її налаштування і можете кастомізувати все так, як зручно вам і зрозуміло вашій аудиторії. Організатор має можливість продажу квитків офлайн, онлайн, з місцями та за тайм-слотами. Продавати додаткові опції чи приймати донати і робити різні гнучкі правила знижок та промокодів. Ну і найголовніше – ви отримуєте потужний інструмент для нетворкінгу.
Чому це круто: В RegtoEVENT ви можете створювати кастомні форми реєстрації, збирати дані всіх лідів (навіть тих, хто не завершив оплату) та підключати власний еквайринг. Автоматична генерація безготівкових рахунків – порятунок для бухгалтерії. Не потрібно вручну надсилати реквізити на оплату чи формувати рахунки, достатньо підключити свій еквайринг і приймати кошти напряму, або ж додати реквізити для формування безготівкового рахунку.
Фішка: Власний мобільний застосунок для учасників із чатами, календарем зустрічей та QR-квестами. Спонсорські інтеграції та інтерактивна карта локації, з розташуванням партнерських зон. Інтерактивна програма з можливістю оцінки та обговорення доповіді спікера, голосування, опитування. Повноцінна стрічка новин і публікацій від організатора, партнерів та всіх бажаючих гостей події. Це повноцінна екосистема для івенту, яка перетворить вашу подію на стале комьюніті однодумців.
Luma – стильна комунікація
Міжнародний інструмент для реєстрації, що фокусується на дизайні та спільнотах. Прості сучасні сторінки реєстрації, які привабливо виглядають з собільних пристроїв. Гарно виглядає, але комісія Stripe та платформи може “кусатися”.
Eventbrite – глобальний гравець
Відома у світі тікет-платформа. Має багато корисного функціоналу, гнучкі налаштування для подій та чудові маркетингові інструменти, але є нюанс: виведення коштів в Україні напряму неможливе, що створює труднощі для локальних організаторів.
Kontramarka – фокус на культурі
Потужний агрегатор квитків на театральні вистави та фестивалі. Добре підходить для масових видовищ, але має високу комісію (близько 10%). Має чіткі і зручні схеми залу, для вибору місць у залі, але не завжди підійде для звичайної офлайн події з вільною розсадкою.
Internet-bilet – локальний помічник
Простий онлайн-сервіс для невеликих подій. Мінімум налаштувань – максимум швидкості, але аналітики для серйозного бізнесу тут замало. Дещо застарілий інтерфейс і технологічність.
Karabas – майстер розважального контенту
Популярний квитковий оператор, що спеціалізується на концертах. Мінус для бізнесу – обмежена кастомізація. Ваша конференція в каталозі виглядатиме як концертний тур із “фан-зонами”. Якщо у вас розважальна подія або вистава – все ок. Якщо ж це бізнес захід і важливо постійно слідкувати за продажем квитків та вносити корективи – не найзручніший варіант.
QR Ticket – генератор пропусків
Це не стільки сервіс продажу, скільки утиліта для створення квитків із QR-кодами за готовим списком. Ідеально, якщо у вас закрита безкоштовна подія. Завантажуєте свій список запрошених гостей – отримуєте готовий набір унікальних QR квитків. Тому якщо завдання лише отримати унікальні запрошення – QRTicket ідеальне просте, швидке і зручне рішення.
