Україна продовжує реформувати систему публічних закупівель з метою підвищення їх ефективності та справедливої конкуренції серед учасників. Ключову роль в цьому процесі відіграє запровадження електронних торгів через систему Prozorro.
Що таке публічні торги та як Прозоро Хмельницький, Київ, Житомир (чи інше місто України) домомагає модернізувати державні закупівлі в країні?
Що таке публічні закупівлі та електронні торги?
Публічні закупівлі – це придбання товарів, робіт чи послуг державними установами, органами місцевого самоврядування або державними підприємствами за бюджетні чи власні кошти.
Електронні торги – це публічні закупівлі з використанням електронної системи, де учасники подають свої пропозиції в електронному вигляді. Головною їх перевагою є прозорість, адже вся інформація та документація доступна онлайн для перевірки.
Що таке платформа публічних закупівель Prozorro?
Prozorro – це електронна система, де проводяться публічні торги на вимогу органів державної влади та місцевого самоврядування. Вона була створена в 2015 році та стала обов’язковою для використання з 2016 року в рамках реформи публічних закупівель в Україні.
Основні функції платформи Prozorro:
- Електронні торги – оголошення про закупівлі, електронне подання документації та пропозицій, електронний аукціон.
- Відкритий доступ до всієї інформації та документів закупівель.
- Інтегрований з іншими державними реєстрами та базами даних для перевірки учасників.
- Автоматичне оприлюднення звітності про всі етапи закупівель.
Як Prozorro допомагає модернізувати держзакупівлі в Україні?
Запровадження Prozorro як обов’язкової електронної системи публічних закупівель сприяє таким позитивним змінам:
- Підвищення прозорості та підзвітності процесу закупівель.
- Спрощення та пришвидшення процедур для учасників торгів.
- Рівні умови та можливості для участі в закупівлях усіх зацікавлених сторін.
- Зменшення ризиків корупції та нецільового витрачання бюджетних коштів.
- Заощадження бюджетних коштів завдяки конкуренції між учасниками торгів.
Як взяти участь в електронних закупівлях Prozorro: покроковий алгоритм
Електронна система публічних закупівель Prozorro відкрила доступ до державних та комунальних тендерів для бізнесу будь-якого розміру. Проте для того, аби скористатися цими можливостями, потрібно розібратися в процедурі. Ось покрокова інструкція участі в електронних торгах Prozorro.
Крок 1. Оберіть електронні майданчики
На єдиній базі даних Prozorro є список авторизованих електронних майданчиків, через які відбувається подача пропозицій. Оберіть зручні для себе, зареєструйтеся та підтвердіть обліковий запис.
Крок 2. Отримайте електронний цифровий підпис
Для подачі та підписання електронних документів потрібен електронний цифровий підпис (ЕЦП). Його можна отримати в будь-якому авторизованому центрі сертифікації ключів.
Крок 3. Знайдіть цікаві закупівлі
Відслідковуйте оголошення, що з’являються на сайті Prozorro за вашими товарними категоріями. Також можна налаштувати зручні фільтри пошуку або підписатися на тематичні розсилки з майданчиків.
Крок 4. Уважно вивчіть тендерну документацію
Детально ознайомтеся з умовами тендерної документації: вимоги до учасників, необхідні документи, специфікації до предмету закупівлі, критерії оцінки тощо. Це допоможе уникнути помилок та відхилення пропозицій через невідповідність вимогам.
Крок 5. Підготуйте тендерну пропозицію
Зберіть усі необхідні документи відповідно до вимог тендерної документації, підпишіть їх ЕЦП та завантажте до системи у формі електронної пропозиції через обраний майданчик.
Крок 6. Подайте пропозицію до закінчення аукціону
Стежте за ходом електронного аукціону і подавайте свої ставки, покращуючи цінові пропозиції. Не варто затягувати з поданням до останніх секунд, адже можуть виникнути технічні помилки чи збої зв’язку.
Крок 7. Укладіть договір за результатами торгів
Переможець торгів зобов’язаний підписати відповідний договір із замовником протягом строку, зазначеного в тендерній документації. Інакше перемога анулюється та відбудеться переторгування.
запровадження Prozorro стало значним кроком на шляху побудови прозорої, ефективної та некорупційної системи управління державними фінансами та ресурсами в Україні. А дотримуючись алгоритму, ваш бізнес зможе успішно брати участь в електронних державних закупівлях. Головне – уважність, систематичність та чітке слідування процедурам.
