Жоден бізнес в Україні сьогодні не може обійтись без використання контрольно-касової техніки (ККТ). Такі пристрої дають можливість реєструвати безготівкові та готівкові розрахунки, фіксувати продажі товарів та надавати чеки покупцям. Від якості обраного обладнання залежить швидкість, довговічність його роботи та передачі даних. Найкращий вибір якісної контрольно-касової техніки для супермаркетів та невеличких магазинів можна знайти на Art Trade з доставкою по Україні.
У цій статті розглянемо детальніше, які бувають види ККТ, особливості використання бізнесом згідно із законодавством та критерії вибору.
Джерело: art-trade.com.ua
Види контрольно-касової техніки
В категорії касового обладнання представлено різноманітну техніку для сучасного бізнесу:
- POS-обладнання: монітори, термінали, грошові скрині, прайс-чекери. Сучасні автоматизовані системи широко використовуються у гіпермаркетах, аптеках, продуктових магазинах, ресторанах. Їхнє використання дозволяє швидко обслуговувати клієнтів та миттєво передавати дані органам контролю.
- Банківські пристрої: лічильники банкнот та детектори для валют. Використовуються для прискорення роботи та точності операцій з грошима.
- Ваги. Необхідне обладнання для магазинів, ювелірних салонів та складів для забезпечення точних вимірів.
- Каси самообслуговування. Сучасні пристрої для автоматизації торгівлі та прискорення обслуговування.
- Касові апарати. Портативні пристрої для малого бізнесу.
- Принтери етикеток для продукції.
- Сканери штрих-коду. Для зчитування даних при продажу товарів.
- Термінали збору даних. Широко використовуються у торгівлі, на виробництві, складах, аптеках та в логістиці. Дозволяють отримати повну інформацію про товар при скануванні штрих-коду.
- Фіскальні реєстратори. Професійні апарати для миттєвої передачі даних про фінансові операції.
Джерело: art-trade.com.ua
Як працює ККТ і навіщо вона потрібна бізнесу?
Сучасні технології суттєво полегшують функціонування бізнесу та обробку фінансових операцій. Використання касового обладнання в супермаркетах та звичайних магазинах є обов’язковим в Україні при проведенні розрахунків.
ККТ не лише дає змогу друкувати чеки покупцям, а й значно полегшує облік продукції, проведення аудиту та автоматизує фінансові операції. Все це економить час для малого та великого бізнесу.
Обов’язкове використання ККТ та штрафи
Касове обладнання для магазину є обов’язковим згідно із законодавством України для будь-якого типу діяльності. Всі ФОП 2 і 4 груп, які проводять безготівкові та готівкові розрахунки, а також бізнес на загальній системі повинні мати РРО (пРРО) та надавати чеки покупцям.
Підприємці, які працюють без необхідного обладнання, ризикують отримати досить серйозні штрафи: від 100% суми операції для першого разу до 300 неоподаткованих мінімумів без найменування підакцизних товарів.
Як обрати ККТ для бізнесу?
Щоб ваш бізнес працював як годинник, без затримок у розрахунках та звітах, дуже важливо правильно обрати контрольно-касову техніку. Залежно від обсягу розрахунків та особливостей конкретної діяльності вибір касового обладнання може суттєво відрізнятись. Важливо враховувати не лише технічні параметри, а й відповідність вимогам законодавства, щоб уникнути штрафів у майбутньому.
Джерело: art-trade.com.ua
Основні критерії вибору
- Специфіка діяльності. При великих обсягах продажів варто обирати більш потужне та швидке обладнання, щоб уникнути збоїв та зависань. Для малого бізнесу підійдуть простіші та дешевші варіанти. В деяких випадках слід використовувати портативні пристрої, наприклад, для виїзної торгівлі.
- Тип обладнання. Залежно від потреб, слід визначитись з конкретною моделлю пристрою: касові апарати, програмні додатки, сканери, каси самообслуговування тощо.
- Безперебійність роботи та надійність. Обираючи якісне обладнання з гарантією, ви забезпечуєте стабільність проведення розрахунків для свого бізнесу.
- Гарантійне обслуговування та сервіс. Відомі виробники пропонують тривалий термін повної гарантії на пристрої та вигідні умови сервісного обслуговування.
- Функціональність. Варто обирати пристрої, виходячи з потреб бізнесу: необхідність друку чеків, передача звітів, інтеграція з обліковими програмами, зчитування штрих-кодів, обробка знижок та карт лояльності.
- Ціна. Один з головних критеріїв — це вартість самого пристрою, наявності запчастин та затрат на сумісні матеріали.
Відповідність вимогам ДПС
- Наявність сертифікації обладнання, ПЗ та технічних параметрів, відповідно до вимог Державної податкової служби (ДПС). Всі пристрої повинні бути внесені до Державного реєстру. Можна перевірити на сайті ДПС.
- Автоматична передача звітності до органів контролю про проведені фінансові операції.
- Наявність фіскальної пам’яті про всі продажі згідно з вимогами законодавства.
- Відповідність програмного забезпечення та постійне оновлення.
Виконання всіх вимог дає можливість уникнути серйозних штрафів та проблем з податковими органами.
Джерело: art-trade.com.ua
Основні помилки під час використання ККТ
- Недостатнє навчання персоналу роботі з касовим обладнанням. Може призвести до некоректного введення даних, помилок при проведенні транзакцій та використанні різних функцій пристрою.
- Невірне налаштування роботи пристрою може спровокувати серйозні проблеми при передачі звітності.
- Ігнорування оновлень може привести до збоїв або некоректної роботи.
- Відсутність журналу обліку або некоректне його ведення погіршує облік та може призвести до проблем з податковою.
- Повна або часткова відсутність фіскалізації чеків згідно із законодавством.
Щоб уникнути помилок та штрафів, підприємцям варто уважно слідкувати за налаштуваннями, оновленнями, навчанням персоналу та технічним станом обладнання. Якісні пристрої для касової зони будь-якого бізнесу можна знайти на Art Trade. В цьому інтернет-магазині найбільший асортимент продукції від світових виробників з гарантією та доступними цінами.
