Каждому предпринимателю рано или поздно нужно выставить счет за товар или услугу. Но что делать, если у вас нет бухгалтера, а время — на вес золота? Ответ простой: воспользоваться онлайн-сервисом ПриватБанка. Он позволяет выставить счет на оплату от ФОП всего за пару минут, даже если вы впервые сталкиваетесь с этим процессом.
Когда и зачем нужен счет на оплату
Счет-фактура — это документ, который подтверждает договоренность между вами и клиентом. В нем указываются: что именно покупает клиент (услуга, товар), в каком объеме и по какой цене, и куда перечислять деньги. Сегодня все больше предпринимателей используют электронный инвойсинг — цифровой способ выставления счетов, при котором документ создается и отправляется онлайн.
Такую услугу предоставляет и ПриватБанк, позволяя ФОП и компаниям быстро формировать и отправлять счета на оплату прямо в онлайн-банкинге.
5 причин выбрать инвойсинг в Приват24 для бизнеса
Сервис «Инвойсинг» от ПриватБанка — это удобный и современный инструмент для ФОП и юридических лиц, с помощью которого можно отправлять счета клиентам за считанные минуты. Вот пять причин, почему все больше предпринимателей выбирают именно его.
- Быстро. Как только вы создаете счет-фактуру, клиент мгновенно получает push-уведомление с кнопкой «Оплатить».
- Доступно 24/7. Вы можете работать с инвойсами в любое время суток — как в интернет-банкинге, так и в мобильном приложении. Все, что нужно — смартфон или ноутбук с интернетом.
- Бесплатно для клиентов ПриватБанка. ФОП и юридические лица, обслуживающиеся в ПриватБанке, не платят никаких дополнительных комиссий за использование сервиса. Стоимость перевода — такая же, как при обычной оплате по счету.
- Автоматически синхронизируется с бухгалтерией. Счета-фактуры можно загружать и выгружать из бухгалтерских программ с помощью услуги «Интеграция».
- Удобно в любой точке мира. Счет можно выставить онлайн — независимо от того, где вы находитесь. Клиенту не обязательно иметь счет в ПриватБанке, чтобы получить и оплатить инвойс.
Инструкция: как выставить счет на оплату ФОП через ПриватБанк
Вы можете оформить счет буквально в несколько кликов — даже с телефона. Для начала вам нужно открыть счет ФОП или юридического лица (если такого у вас еще нет) и зарегистрироваться в Приват24 для бизнеса. При этом электронный инвойсинг доступен с различных устройств.
- Интернет-банкинг. Зайдите в меню: «Платежи» → «Создать» → «Счет-фактура». Заполните все поля (данные плательщика, описание товара или услуги, сумму и назначение платежа), проверьте информацию и подпишите счет-фактуру с помощью электронной подписи. Готово!
- Мобильное приложение. Зайдите в раздел «Электронный документооборот» через меню «Услуги». Нажмите «+», чтобы создать счет-фактуру — ваши реквизиты заполнятся автоматически. Укажите нужные данные и сохраните документ. Проверьте счет: при необходимости его можно отредактировать, подписать и отправить.
- Учетная система. Зайдите в Приват24 для бизнеса: «Каталог услуг» → «Учет и отчеты» → «Интеграция (Автоклиент)». Нажмите «Подключить приложение» и выберите нужный вариант — API или модуль обмена. Заполните поля, сохраните настройки и скачайте приложение или получите токен доступа.
Неважно, только ли вы начали бизнес или давно работаете как ФОП — выставлять счета на оплату сегодня можно без бухгалтера, без ошибок и без затрат. Приват24 для бизнеса помогает автоматизировать работу с клиентами и сосредоточиться на главном — развитии вашего дела.
